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La mise en place d'un espace de travail commence par le réglage du calendrier et la définition des ressources disponibles. Définition des tâches et établissement des liens logiques La première étape consiste à identifier et lister toutes les tâches du projet.
L'analyse PESTEL permet d'observer les variations de l'environnement sur les plans politique, économique, social, technologique, écologique et légal. Cette veille active guide les ajustements nécessaires des 4P (Produit, Prix, Place, Promotion) ou des 7P pour les services.